Generalforsamling 2023

Generalforsamling 2023

Der var 41 fremmødte personer fra 34 husstande hvilket betyder at fremmødet var på 56,6%

Det giver 68 stemmer i alt.

  1. Valg af dirigent:

Dennis T. er dirigent

Stemmeudvalg:

Steen og Martin er med

Julie

Seneste arbejdsdag næsten 100% fremmøde

Årshjul for arbejdsgrupper og håndtering af fravær

Opfordring til at deltage i sociale arrangementer – fællesskabet består kun, hvis man selv vil

Mulighed for at flytte arbejdsgruppe – send en mail til bestyrelsen med ønske om at flytte gruppe. Der er ingen garanti for, at man får den ønskede gruppe. Hvis en flytter grupper, bliver der plads til en ny og vice versa.

Det har i det store hele fungeret ok i Teglværkshaven.

To blanke stemmer og resten stemmer for

Besparelse på forsikringer, men de stiger i 2024

3B har betalt ½ af sommerfesten (jubilæumsfesten) der kostede 30.000

Korrektion vedrørende et honorar der er flyttet til en byggesag

Der er sket en korrektion vedrørende ejendomsskat

Knap 327.000 i overskud sidste år

Vores overskud bliver ført tilbage, hvilket betyder at vi kan hæve væres henlæggelser og det har vi valgt at gøre.

15.000 kr som bestyrelsen råder over til øvrige aktiviteter f.eks. pølsevogn til arbejdsdagen

10.000 kr til aktivitetsudvalget til diverse aktiviteter

47.000 kr indtægter i vores budget.

Læs regnskabet i mailen

Ingen huslejestigning i år – dejligt

Budgettet er enstemmig vedtaget

Haveregulativet er vedlagt som bilag 6.1

Bestyrelsen skal lave et nyt udvendigt råderetskatalog

Forslaget trækkes tilbage på grund af fejl i det udsendte skriv.

Mulighed for input til råderetskataloget via hjemmeside.

Det koster 55.000 for at flytte de 4 lyspyloner, der står forkert (bagved hegn/hæk)

Flere beboere ønsker deres lyspyloner fjernet, da det hæmmer for yderligere bebygning (opsætning af hegn og hæk)

Der blev forslået at vi kunne spørge 3B om tilskud.

En anden mulighed er, at vi kan tage en dialog med en el-ingeniør om andre muligheder/billigere alternativer.

Afstemning: imod: 32 stemmer. For: 25. Blank: 7

Forslaget falder

Kablerne må gerne ligge hen over stien jf. Dennis T.

Afstemning: Imod: 4 stemmer. Stemmer for: 52 Blankt: 12

Forslaget er vedtaget

Hvem har ansvaret for at fortælle kommunikationsgruppen om fraflytninger? Det har formanden

Webgruppen skal nok fjerne tidligere beboere ved at sende navn til webgruppens mail

Afstemning: Imod: 0 For: 68 Blankt: 0

Forslaget er vedtaget

Vær opmærksom på højere elpris, da boligen bruger solens energi til opvarmning.

Forslag: Det skal være på betingelse af, at det ikke må give genskær/mørk solfilm uden genskin

Afstemning: imod: 0 for: 68. Blankt: 0

Forslag: Det skal pilles ned ved fraflytning.

Afstemning: imod: 0 For: 68 Blankt:0

Afstemning samlet: imod: 0 For: 51 Blankt: 17

Bebyggelse/udvidelse af skur er ikke muligt, da kommunen har afvist tidligere. Derfor udtages alt med skur fra forslaget.

Man skal bibeholde de eksisterende sten og ikke flytte stenene, men man må gerne bygge ud

Ændringsforslag: Forslaget går på om man må rykke indgangen til den anden side, da man gerne må opsætte hegn, men må ikke udvide skuret, man må også ligge sten i hele haven.

Forslag: hegn der går ind i haven:

Afstemning: Imod: 41 For: 15 Blankt: 13

Forslaget falder

Forslag: at flytte indgangen til modsatte side:

Afstemning: Imod: 24 For: 34 Blankt: 10

Forslaget er vedtaget

Det koster optil 1500 kr pr bolig og det er alle eller ingen

Det kan gøres gratis, hvis vi laver en foreningsaftale jf. forslag 8

Forslaget trækkes

I dag har vi en tv-aftale med YouSee. Mod for YouSee har fokusset ændret sig til internet og de har nu åbnet op for mindre boligforeninger. Man binder sig til 4 år og det er 80% af beboerne der skal være med i aftalen. Er der mindre end 80% skal afdelingen betale de resterende.

Ulempen ved dette er at det er KAB som laver aftalen, og dermed betales beløbet over huslejen, hvilket gør, at man ikke får en selvstændig faktura. Flere beboere får deres internet betalt af arbejdsgiver og kan således ikke få betaling for dette. 

Forslaget trækkes

Nyt forslag, hvorpå dem samlede økonomi blev sat op for henholdsvis forslag 7 + 8, som herefter skal tages op på en ekstraordinær generalforsamling

Ønskes dette også gældende for de tre indvendige bede, skal det forslag stilles til et ekstraordinært beboermøde

Afstemning: imod: 19 For: 39 Blankt:8

Forslaget vedtages

  1. Installering af fælles vandbehandlingsløsning

Indhent flere tilbud f.eks. AM tek

Er det muligt at tage del i den sparede vedligeholdelseskonto/vedligeholdelsesøkonomi?

Modforslag: Indhent flere tilbud og der skal laves en finansieringsplan

Der stemmes om der er interesse for at der arbejdes videre med dette i en gruppe.

Afstemning: Imod: For: 68 Blankt:

  1. Nedsættelse af projektgruppe i forhold delvis eller hel røgfri bebyggelse i Teglværkshaven

Afstemning: Imod: 28 For: 34 Blankt:6

Forslaget er vedtaget

Gruppens medlemmer: Gitte, Dorthe, Linda, Peder

  1. Udvidelse af nuværende tilskudsordning til gulvslibning

Det er ikke sikkert, at vi kan få lov til at udføre dette forslag, selvom det bliver vedtaget, da pengene skal gå vedligeholdelse og ikke forbedringer. Det må vi spørge 3B om.  

Forslag B – At muligheden for gulvslibning er gældende indtil udgangen af 2026

Afstemning: Imod: 2 For: 66 Blankt:

Forslag A – At der var forbehold for at KAB skal godkende det, da man ikke må lave forbedringer for vedligeholdelsespenge.

Afstemning: Imod: 2 For: 64 Blankt: 2

Med forbehold for at det undersøges om det er lovligt først

Begge forslag er vedtaget

Der blev nævnt at der var flere der oplevede at deres gulve var så slidte, at de ikke kunne slibes mere. Derfor skal bestyrelsen se på langtidsbudgettet i forhold til om der skal lave henlæggelser til udskiftning af de gulve der er gennemslidte og derfor skal udskiftes.

  1. Etablering af carporte og el-ladestandere med solceller

Da forslagsgiver ikke er her, kan der ikke svares på diverse spørgsmål

Forslag 1: Opbygning af carporte

Afstemning: Imod: 66 For: 2 Blankt: 0  

Forslag 2: Udbygning ag nuværende eltavler, så de kan håndtere solceller og ladestandere

Afstemning: Imod: 64 For: 4 Blankt: 0

Forslag 3: Ladestander-etablering

Afstemning: Imod: 62 For: 2 Blankt: 4

Forslag 4: Solcelle-etablering i carporte der ikke sættes op

Afstemning: Imod: 66 For: 2 Blankt:

Alle forslag er forkastet

Gitte, Ida og Thomas modtager genvalg. Rene stiller op

Thomas N. (61 stemmer) og Ida S. (60 stemmer) er valgt ind for to år og Gitte M. (49) for et år

Bestyrelsen ser dermed ud som følger:

Thomas Forchhammer, Formand (På valg i 2024)

Thomas Nissen (På valg i 2025)

Ida Stevelt (På valg i 2025)
Gitte Markus (På valg i 2024)

Dennis Trier (På valg i 2024)

Der skal vælges to suppleanter for to år

Lotte B. , Peter S. og Rene F. stiller op

Lotte (46 stemmer) og Peter (44 stemmer) er valgt

Der var enighed om at bestyrelsen har fået mandat til selv at vælge hvem der skal deltage i repræsentantskab

  1. Eventuelt

Ida: Sig gerne til, hvis der mangler grønne poser i skuret. Ida har også flere grønne spande.

Der opfordres til ikke at cykle inde i bebyggelsen.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *